Trucs et astuces pour calculer des dates en Excel

Excel Experience Day - Tips & tricks om te knallen in Excel

Vous désirez calculer des dates en Excel mais ne savez pas comment vous y prendre ? Cela peut en effet paraître bien complexe. Pourtant, une solution vous permet de le faire facilement.

En Excel, vous pouvez facilement faire des calculs avec des dates. Vous souhaitez calculer le nombre de mois, jours ou autres périodes entre deux dates ? Tout est possible ! Pour y parvenir, la fonction Datedif vous sera très utile. Mais elle se cache quelque part dans Excel. Elle n’apparaît ni dans la liste des fonctions ni dans l’onglet ‘aide’ des feuilles Excel, ce qui oblige tout le monde à créer des fonctions très complexes pour faire ce genre de calcul. Notre astuce pour y parvenir ? La formule proposée ci-dessous. Elle vous sera très utile et vous permettra de simplifier vos calculs.

 

Fonction Datedif

 =DATEDIF(A1 ; A2 ; « m »)

A1 : la date du début du calcul
A2 : la date de fin de calcul
« m » : l’opérateur (explications ci-dessous)
; : le point-virgule sépare chaque argument (ce caractère dépend de vos préférences Windows – sur votre pc, cela pourrait être une virgule à la place d’un point virgule)

 

Les opérateurs : vous pouvez opter entre différents opérateurs. Ceux-ci spécifient la sorte de calcul que vous désirez réaliser. Pour la formule Datedif, voici les opérateurs que vous pouvez utiliser :

  • « y » : différence en années (year)
  •  « m » : différence en mois (month)
  •  « d » : différence en jours (day)
  • « ym » : différence en mois, après retrait des années
  • « yd » : différence en jours, après retrait des années
  • « md » : différence en jours, après retrait des années et des mois

Deux derniers conseils :

  • Si vous voulez indiquer la date du jour comme valeur fixe, utilisez le raccourci CTRL+ ;
  • Pour indiquer une date dynamique, utilisez la fonction : =today() =aujourdhui() (chaque jour, la date sera mise à jour)

 

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Auteur

Elke De Wit est Product Manager des formations et des conférences dans le domaine de la gestion informatique, de la gestion de projets, de développement personnel et du soutien managérial. Elle suit de près les tendances et les évolutions en la matière et conçoit sur cette base des formations et des conférences axées sur la pratique, qui répondent aux besoins actuels des acteurs du marché.

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