Tips en trucs om data te berekenen in Excel

U wilt data berekenen in Excel, maar u weet niet hoe u dat moet aanpakken? Dat kan inderdaad behoorlijk ingewikkeld lijken. Nochtans bestaat er een eenvoudige oplossing.

In Excel kan u makkelijk met data rekenen. Wilt u het aantal maanden, jaren of andere periodes tussen twee data berekenen… het kan allemaal. Zeker met de handige Datedif-functie, ook al zit die ergens verborgen in Excel. Ze komt niet voor in de functielijst of in de ‘Hulp’-tab van Excel-werkbladen waardoor iedereen complexe functies creëert om dat verschil te berekenen. Onze tip? De formule die we hieronder uit de doeken doen. Ze komt vast goed van pas wanneer u zulke berekeningen eenvoudiger wilt uitvoeren.

Datedif-functie

 =DATEDIF(A1;A2;“m”)

A1: de begindatum van de berekening
A2: de einddatum van de berekening
“m”: de eenheid (meer uitleg hieronder)
;: de puntkomma scheidt elk argument (dit karakter hangt af van de Windowsinstellingen. Op uw pc zou dit een komma ipv een puntkomma kunnen zijn)

Kom alles te weten over Excel!
Neem deel aan de online Excel Experience Days op 28-29-30 november

De eenheden: u kunt kiezen tussen verschillende eenheden. Deze bepalen het soort berekening dat u uitvoert. Bij de Datedif-formule kunt u de volgende eenheden gebruiken:

• ”y”: verschil in jaren (year)
• “m”: verschil in maanden (month)
• “d”: verschil in dagen (day)
• “ym”: verschil in maanden, de jaren worden genegeerd
• “yd”: verschil in dagen, de jaren worden genegeerd
• “md”: verschil in dagen, de jaren en maanden worden genegeerd

Nog twee laatste tips:

• Gebruik de sneltoets CTRL+; als u de huidige datum als vaste waarde wil ingeven.
• Gebruik de functie =today() =aujourdhui() =VANDAAG() als u de huidige datum als dynamische datum wil. (de waarde zal dus elke dag geüpdatet worden)