Timemanagement: de ABCDE-methode

Timemanagement is nuttig voor iedereen die veel verschillende taken moet voltooien en deadlines heeft. Goede timemanagement verhoogt je productiviteit en verlaagt je stress. Er bestaan veel tips en technieken om je efficiënter om te laten springen met tijd, maar een goede, gemakkelijke techniek is de ABCDE-methode.

Wat is timemanagement?

Timemanagement betekent dat je je beschikbare tijd inplant en organiseert op zo’n efficiënte manier dat je zoveel mogelijk gedaan krijgt in zo weinig mogelijk tijd. Dit houdt o.a. in dat je prioriteiten stelt, een bepaalde termijn toeschrijft aan taken, en dat je je zo goed mogelijk houdt aan je vooropgestelde plan. Daarvoor bestaan er verschillende tools en technieken. In elk geval, een gouden tip voor als je goed aan timemanagement wil doen is de ABCDE-methode.

Wat is de ABCDE-methode?

De ABCDE-methode is een eenvoudige timemanagementtechniek om dagelijks je prioriteiten te bepalen. Daarbij stel je eerst een lijst op met alles wat je moet doen voor de komende dag. Dit kan je doen op papier, in een tekstdocument of in een timemanagementapp zoals todoist. Zodra je die lijst hebt, verdeel je al de taken op je lijst onder in A-, B-, C-, D- en E-taken, in volgorde van belangrijkheid. Maar hoe bepaal je wat A- of E-taken zijn?

De ABCDE-methode toepassen

Om te bepalen welke taken je als A-taken, B-taken, … mag aanduiden, volg je onderstaande omschrijvingen.

A = must do

Een A-taak is het belangrijkst. Als je deze to do niet afrondt, heeft dit serieuze gevolgen. Zoals het niet bezoeken van een belangrijke klant, een onvoltooid rapport dat je baas nodig heeft en zo niet zijn vergadering met het bestuur kan voorbereiden …

Geef je A-taken prioriteit door ze te nummeren als A1, A2, A3 … Dit doe je best de dag of avond voordien. Niet alleen zal dit je helpen om de dag erna prioriteiten te stellen, je zal wellicht ook sneller in slaap vallen omdat je brein niet moet proberen om niet te vergeten wat je de volgende dag moet doen.

Er is nooit genoeg tijd om alles te doen, maar er is altijd genoeg tijd om het meest belangrijke te doen.

Bron: Brian Tracy (2008).

B = should do

Een B-taak zou je moeten doen. Deze taak heeft minder ernstige gevolgen dan een A-taak. Het kan ervoor zorgen dat je collega iets minder blij is als je het niet doet, maar het is geen cruciale taak. Dat is bijvoorbeeld een onbelangrijke voicemail of niet dringende mail beantwoorden.

Voer nooit een B-taak uit vooraleer je alle A-taken van je lijstje hebt geschrapt.

C = nice to do

Een C-taak is leuk om te doen en heeft geen directe gevolgen op je werk als je het niet doet. Bijvoorbeeld: bellen met een vriend, koffiedrinken met een collega …

Doe nooit een C-taak vooraleer alle A- en B-taken gedaan zijn.

De meeste mensen spenderen 50% van hun tijd aan C-taken die niet relevant zijn voor hun werk. En dan vragen ze zich af waarom ze niet vooruit geraken.

Bron: Brian Tracy

D = delegeren

Een D-taak is een taak die je moet doorgeven aan andere mensen. Het zorgt ervoor dat je meer tijd hebt om te focussen op je belangrijkste to do’s. Je A-taken bepalen namelijk grotendeels de loop van je carrière.

E = elimineren

Een E-taak moet je meteen schrappen van je to do-lijst. Je tijd krijg je alleen maar onder controle als je stopt met onnodige taken.

Je kan feitelijk niet alles doen dat je moet doen. Je moet wel iets uitstellen. Stel daarom de kleine taken uit.

Bron: Brian Tracy (2008).

En wat met ad hoc-vragen?

Doe nooit iets dat niet op je lijst staat. Als er een nieuwe taak of een nieuw project opduikt, ken dit dan ook een A, B, C, D of E toe en neem het op in je to do-lijst. Als je meteen antwoordt op alle vragen en taken blijf je bezig en dreig je de prioriteiten én controle over je dag te verliezen. Goed timemanagement houdt dus ook in dat je taken moet durven loslaten.

Sleutel tot de ABCDE-methode

De ABCDE-methode werkt alleen als je met je A1-taak van start gaat. Begin niet aan je volgende to do als je A1 nog niet afgerond hebt. Het is soms even doorbijten, maar zo kan je je prioriteiten stellen en besteed je je tijd aan waardevolle opdrachten. Oefening baart kunst!

Bron: Brian Tracy 

Zin in meer?

Wil je efficiënter omgaan met je tijd? Tijdens de opleiding Time Management: je tijd, prioriteiten en stress onder controle leer je een aantal sterke zelfmanagementtechnieken. Ontdek het volledige zomeropleidingen-aanbod, update je vakkennis én ontvang gratis Apple AirPods*.

Misschien vind je deze artikels ook wel interessant:

 

 

Auteur

Elke De Wit is productmanager voor de opleidingen, trainingen en congressen in Projectmanagement, Professional skills en Managementsupport. Ze volgt nauwlettend de trends en ontwikkelingen in deze vakgebieden, vertaalt ze in praktijkgerichte opleidingen of congressen die beantwoorden aan de leerbehoeften die leven op de markt.

't Zomert bij NCOI Learning

Zomeropleidingen

Chill stand is geen stilstand. Keer opgeladen met nieuwe vakkennis (en AirPods*) terug naar het werk na een ontspannen en leerrijke vakantie. Kies uit meer dan 50 opleidingen en boek je zomeropleiding nu!

Zomeropleidingen

Ontdek het aanbod

Online leerreizen

Ontdek de nieuwste vorm van e-learning. Kies uit opleidingen over leadership, professionele vaardigheden of veerkracht. Leer bij waar en wanneer jij wil! Voor een unieke online leerervaring die blijft nazinderen.

Online leerreizen

Ontdek het aanbod

De Zomer van M&D

Een ruim aanbod aan juridische en juridisch-fiscale webinars en seminaries gespreid over juli en augustus.

Lees ook

Nieuws per domein

Meest gelezen

Let's connect