Projectteams aansturen: do’s & don’ts voor projectmanagers

DO: Betrek je team bij beslissingen

Je hoeft niet elk detail samen te bespreken, maar ruimte geven voor ideeën en inzichten uit je team loont. Teamleden die mogen meedenken, voelen zich meer betrokken en nemen meer verantwoordelijkheid.

Zie participatie niet als controleverlies, maar als een kracht. Door samen keuzes te maken, creëer je draagvlak en zorg je ervoor dat iedereen dezelfde richting uitgaat.

DON’T: Vergaderen om te vergaderen

Een meeting zonder duidelijke agenda? Die kun je beter schrappen. Overleg moet bijdragen aan vooruitgang: knelpunten oplossen, beslissingen nemen of acties afspreken.

Goede meetings zijn doelgericht, interactief en relevant. Slechte meetings kosten energie en motivatie. Kies dus bewust wanneer je samenkomt – en waarom.

DO: Zorg voor overzicht en structuur

Een projectteam aansturen zonder duidelijke planning en overzicht is vragen om problemen. Structuur helpt om taken helder te verdelen, voortgang te bewaken en risico’s tijdig te signaleren.

Wanneer iedereen weet wat er verwacht wordt – en hoe zijn werk bijdraagt aan het geheel – vergroot dat de efficiëntie én het vertrouwen binnen het team.

DON’T: Vervallen in de schuldvraag

Wanneer er iets misloopt, is het verleidelijk om te zoeken naar wie “fout” zat. Maar een blame culture remt initiatief en verantwoordelijkheid af.

Sterke projectmanagers focussen op oplossingen, niet op schuld. Fouten zijn leermomenten. Door open te praten over wat misliep en hoe het beter kan, groeit je team – en je projectaanpak.

DO: Zet je team bewust op succes

Een project is pas écht afgerond als je eruit geleerd hebt. Evalueer wat goed liep en wat beter kon, en neem die inzichten mee naar volgende projecten.

Zorg daarnaast voor:

• duidelijke doelen
• taken die aansluiten bij de competenties van je teamleden
• voldoende capaciteit en realistische verwachtingen

Heldere communicatie en duidelijke prioriteiten zijn cruciaal om faalkosten te vermijden.

DON’T: Uitgaan van aannames

Aannames zijn een stille saboteur in projecten. Denk je dat een taak afgerond is? Check het. Ga je ervan uit dat iedereen de doelstellingen begrijpt? Verifieer dat.

Succesvolle projectmanagers communiceren helder en controleren of de boodschap ook écht is aangekomen.

DO: Vier ook de kleine successen

Niet elke overwinning is groots, maar elke stap vooruit verdient erkenning. Een doorbraak, een gehaald tussendoel, een complex probleem dat opgelost raakt – sta er even bij stil.

Waardering motiveert, versterkt de teamspirit en geeft energie om door te gaan richting de volgende mijlpaal.

DON’T: Overlaad je team met onnodige details

Micromanagement werkt verlammend. Je team hoeft niet alles te weten, wel wat voor hen relevant is. Hou de focus op het grotere geheel en vertrouw je team in de uitvoering.

Duidelijke doelen en mijlpalen zijn belangrijker dan controle op elk detail.

DO: Werk samen en durf hulp te vragen

Projectmanagement is geen solowerk. Je staat er niet alleen voor – en dat hoeft ook niet. Door expertise te delen, feedback te vragen en samen te sturen, verhoog je de kwaliteit van je beslissingen én het resultaat.

Een sterk projectteam is een team dat samen leert, bijstuurt en verantwoordelijkheid draagt.

Tot slot

Goed projectmanagement begint bij goed people management. Door bewust te kiezen voor betrokkenheid, duidelijke communicatie en een open leercultuur, leg je de basis voor duurzame projecten én gemotiveerde teams.

Wil je je rol als projectmanager verder versterken? Dan begint het bij investeren in jezelf – en in de mensen met wie je samenwerkt.

Bron: www.ganttic.com