Boost je productiviteit met de de Kanban-methode: visueel werk organiseren in 7 eenvoudige stappen
De Kanban-methode is een krachtige visuele techniek voor projectmanagement en planning, ontworpen om vraag en aanbod in een organisatie perfect op elkaar af te stemmen. Door de nadruk te leggen op efficiëntie in plaats van overvloed, helpt Kanban je om werkprocessen te stroomlijnen en projecten succesvol uit te voeren. Deze methode wordt vaak geassocieerd met ‘lean’ en ‘just-in-time’ productie, maar biedt voordelen die ver buiten de productiesector reiken.
Wat is Kanban?
Het woord ‘Kanban’ komt oorspronkelijk uit het Japans en betekent ‘signaal’ of ‘bord’. Tegenwoordig staat het synoniem voor een eenvoudige, maar effectieve visuele projectmanagementmethode. Het opzetten van een Kanban-bord is eenvoudig: met gekleurde post-its, brown paper en wat tape kun je direct aan de slag. Binnen enkele stappen heb je een volledig functioneel bord dat je helpt om werkstromen te visualiseren en te optimaliseren.
Toyota en de oorsprong van Kanban
De Kanban-methode werd voor het eerst toegepast door Taiichi Ohno, een industrieel ingenieur bij Toyota, als onderdeel van het befaamde Toyota-productiesysteem. Het idee werd geïnspireerd door Amerikaanse supermarkten die alleen de benodigde voorraad op peil hielden om aan de dagelijkse vraag te voldoen. Toyota implementeerde dit concept in hun assemblagelijnen, wat leidde tot lagere voorraden zonder afbreuk te doen aan de productie-efficiëntie.
De methode verspreidde zich al snel naar andere industrieën, wat leidde tot de opkomst van de Lean-beweging. Tegenwoordig wordt Kanban breed toegepast in sectoren zoals marketing, gezondheidszorg, techniek, boekhouding en projectmanagement, waar geen fysieke voorraad nodig is, maar waar efficiëntie en transparantie van cruciaal belang zijn.
De voordelen van de Kanban-methode
Wanneer correct toegepast, biedt de methode een breed scala aan voordelen:
- Verhoogde productiviteit en verbeterde productkwaliteit.
- Minder verspilling en een betere werk-privébalans voor het team.
- Continue toegevoegde waarde van begin tot eind, wat een concurrentievoordeel kan bieden.
- Minder multitasking en een verbeterde projectkwaliteit.
- Flexibiliteit om snel van koers te veranderen zonder verspilling.
- Meer transparantie en verantwoordelijkheid dankzij een visuele weergave van het werkproces.
- Identificatie van knelpunten en continue procesverbetering.
De enige twee vereisten om deze voordelen te realiseren zijn een Kanban-bord en de bereidheid van het projectteam en management om hun werkwijze aan te passen.
Opleidingstip: Projectmanagement van A tot Z
Wil je leren hoe je de Kanban-methode effectief kunt toepassen en je projecten van begin tot eind succesvol kunt beheren? Schrijf je dan in voor onze opleiding “Projectmanagement van A tot Z“. Tijdens deze training ontdek je hoe je Kanban-borden optimaal inzet om je werkprocessen te visualiseren, efficiëntie te verhogen en je projectdoelen te bereiken.
Relevante IT- & projectmanagement opleidingen voor jou
Functionele analyse: opleiding
Projectmanagement – Plannen, budgetteren en opstarten van projecten
