Detachering en salary split: arbeidsrechtelijke valkuilen
Zowel het detacheren van werknemers als het gelijktijdig tewerkstellen in verschillende landen dient volgens de regels van de kunst te gebeuren. Zo niet kan, bijvoorbeeld bij een detachering, de tewerkstelling beschouwd worden als een verboden terbeschikkingstelling van personeel… Meester Sophie Maes legt uit waar een bedrijf op moet letten voor een juiste contractuele set-up.
Wat is detachering?
Een detachering betekent dat een bedrijf zijn werknemer naar het buitenland stuurt om daar voor een bepaalde tijd te werken. De werknemer blijft gewoon in dienst van zijn werkgever en valt binnen Europa verder onder het socialezekerheidsstelsel van het land waar hij gewoonlijk tewerkgesteld is. Sophie Maes: “Zijn werkgever moet wel een A1-formulier aanvragen en er moet een Limosa-aangifte gebeuren bij de RSZ. Bij een detachering blijft doorgaans het arbeidsrecht van het thuisland verder van toepassing maar er moet ook rekening worden gehouden met een harde kern aan Belgische minimumarbeidsvoorwaarden (zoals de minimumlonen en voordelen die in een sectorCAO zijn voorzien en de arbeidsduur).
Wat is gelijktijdige tewerkstelling?
De zogenoemde salary split is een vorm van gelijktijdige tewerkstelling in meerdere landen. Een typisch voorbeeld is dat van een manager met een rol in de Benelux, die twee dagen per week in het Belgische hoofdkwartier werkt en drie dagen in de Nederlandse dochteronderneming.
Detacheringen en gelijktijdige tewerkstelling in meerdere landen moeten contractueel juist worden opgezet, anders dreigt het verkeerd te lopen Sophie Maes
Opletten voor verboden terbeschikkingstelling
Detacheringen moeten contractueel juist worden opgezet, waarschuwt Maes. “Want in principe is het ter beschikking stellen van personeel verboden, ook binnen een bedrijfsgroep. Er zijn gelukkig twee uitzonderingen mogelijk – toegelaten intra-groep terbeschikkingstelling van personeel en dienstverlening-onderaanneming. Dit geldt echter alleen onder strikte voorwaarden en mits de formaliteiten correct worden nageleefd.”
Ook bij gelijktijdige tewerkstelling moeten bedrijven volgens Maes voldoende stilstaan bij de contractuele set-up. “Sluit je twee arbeidsovereenkomsten, of één overeenkomst tussen de werknemer en de twee vennootschappen? Welk arbeidsrecht is dan van toepassing? En hoe zit het bij ontslag? Het zijn zaken waar je op voorhand beter grondig over nadenkt.”
In de toekomst? Regeerakkoord 2025-2029
In het regeerakkoord van de regering‑De Wever (2025‑2029) krijgt de strijd tegen sociale fraude en internationale oneigenlijke tewerkstelling een duidelijke prioriteit. De overheid zet in op een strengere opvolging van oneigenlijke detacheringen en een correcte toepassing van de 183‑dagenregel, die bepaalt waar werknemers fiscaal belastbaar zijn.
Ook het bestaande Meldpunt voor Eerlijke Concurrentie zal worden geoptimaliseerd, zodat verboden internationale terbeschikkingstelling van personeel sneller en efficiënter kan worden opgespoord.
Daarnaast legt het akkoord de nadruk op het informeren en sensibiliseren van Belgische opdrachtgevers. Zij moeten zich bewust zijn van de risico’s bij samenwerking met buitenlandse bedrijven die personeel ter beschikking stellen, en hebben een verplichting om de erkenning van buitenlandse dienstverleners te controleren.
Tot slot wordt ingezet op versterking van Europese en internationale samenwerking tussen inspectiediensten. Dit moet grensoverschrijdende controles vergemakkelijken en de strijd tegen sociale dumping en oneerlijke concurrentie in een steeds internationaler wordende arbeidsmarkt kracht bijzetten.
Belangrijk om op te merken is dat deze maatregelen tot op heden nog niet in wetgeving zijn omgezet. De concrete uitvoering en wettelijke verankering blijven dus nog afgewacht, waardoor het voorlopig vooral om beleidsintenties gaat.
Zin in meer?
Wie is Sophie Maes?
Als vennoot bij Claeys & Engels is Meester Sophie Maes gespecialiseerd in internationale mobiliteit van werknemers, de problematiek van verboden terbeschikkingstelling van personeel en flexibele arbeidsvormen en het ontslagrecht. Zij adviseert nationale en internationale cliënten over diverse aspecten van internationale tewerkstelling en begeleidt hen bij de detachering van werknemers naar België en het structureren van een gelijktijdige tewerkstelling in meerdere landen.
