Deze 5 vaardigheden maken jou onmisbaar als paralegal
Of je als paralegal nu een bedrijfsjurist, advocaat of notaris assisteert, je job vraagt vandaag veel verantwoordelijkheidszin en flexibiliteit. Maar welke skills helpen je je het hoofd te bieden aan de uitdagingen van de toekomst? En welke eigenschappen vinden recruiters onmisbaar in hun zoektocht naar de perfecte kandidaat paralegal?
Lees in dit artikel welke 5 vaardigheden cruciaal geacht worden én hoe jij je deze vaardigheden vlot eigen kan maken of verbeteren!
1. Gedegen juridische kennis en expertise
Dat betekent een solide kennis van juridische principes, terminologie en procedures die relevant zijn voor de functie. En dat is eigenlijk heel voor de hand liggend. Om je geloofwaardigheid en professionaliteit in de loop van je carrière te behouden moet je je regelmatig bijscholen. Of het nu gaat over de nieuwe privacywet, contract law of verbintenisrecht, door op de hoogte te blijven van nieuwe wetgevingen en veranderingen neem je je verantwoordelijkheid. Zoals veel juridische beroepsbeoefenaars jaarlijks verplicht bijscholingspunten behalen, zou elke paralegal ook blijvend moeten leren.
2. Communicatievaardigheden
Communicatievaardigheden zijn eveneens zeer belangrijk. Naast het vermogen om juridisch correcte en duidelijke documenten op te stellen, zoals brieven, rapporten en memo’s, zijn ook de mondelinge communicatie met advocaten, cliënten en andere belanghebbenden essentieel.
Ook dat lijkt evident te zijn. Communicatie is de basis van alles, maar dat is nog meer het geval wanneer je gesprekspartner een advocaat of jurist is die vlot omspringt met woorden én wanneer het aangewezen is dat je je genuanceerd uitdrukt. Ben je er niet zo goed in, neem dan lessen, volg een opleiding en oefen vooral veel in de praktijk. Beschouw bijvoorbeeld presentaties geven als een uitdaging en neem die bewust aan.
Zoals veel juridische beroepsbeoefenaars jaarlijks verplicht bijscholingspunten behalen, zou elke paralegal ook blijvend moeten leren.
3. Organisatorische vaardigheden
En dat gaat verder dan meerdere taken en deadlines efficiënt beheren, of nauwkeurig juridische documenten verwerken en dossiers beheren.
Timemanagement, georganiseerd werken, punctueel zijn … Het is niet iets dat je hebt of niet hebt, je kan het gerust leren! Je hoeft ook geen schroom te hebben om je collega’s te vragen of zij bijvoorbeeld tips en tricks hebben om efficiënter te kunnen werken. Deel je tips met collega’s en vraag hoe zij te werk gaan om bijvoorbeeld hun mailings te beheren. Heb ook geen schrik om te vragen wat er van jou verwacht wordt, en hoeveel tijd je mag besteden aan een bepaalde taak. Laat organisatievaardigheden geen pijnpunt of taboe worden, het is essentieel voor je beroep. Als je het gevoel hebt dat je je kan verbeteren, ga er dan voor.
4. Netwerken en kennisdelen
Alles evolueert zo snel, dat het belangrijk is om kennis te delen. Luister naar ervaringen van andere paralegals. Ze kunnen je veel bijleren en misschien zelfs verhinderen dat je dezelfde fouten maakt.
Het helpt je bovendien om voor jezelf een inschatting te maken waar je zelf zit in je carrière en het biedt je meteen ook opportuniteiten voor later. Bovendien is het leuk om je door een netwerk gedragen te voelen.
5. Technische vaardigheden
Tot slot spelen ook een aantal technische vaardigheden, zoals de bekwaamheid in het gebruik van juridische software, documentbeheersystemen en Microsoft Office; en digitale geletterdheid in het voordeel van een topkandidaat paralegal.
Zeker corporate paralegals moeten weten welke digitale tools er op de markt aanwezig zijn en die ook kunnen hanteren. Werkgevers weten vaak niet wat de markt aanbiedt, dus met jouw kennis kan je echt een meerwaarde betekenen (en meteen indruk maken tijdens een sollicitatie). Denk bijvoorbeeld aan software om administratieve en juridische documentatie op te slaan, te sorteren …
Deze vaardigheden helpen ervoor te zorgen dat een paralegal, juridisch medewerker of legal assistant effectief kan bijdragen aan het succes van het juridische team en de organisatie als geheel.
Vast herkenbaar? Wil jij jouw vaardigheden als paralegal verder ontwikkelen en bijschaven?
Neem deel aan onze jaarlijkse Paralegal Day !
Relevante opleidingen