Microsoft Copilot in Excel: 5 praktische toepassingen om efficiënter te werken in Excel

In dit artikel bespreken we de vijf meest waardevolle toepassingen van Copilot in Excel.

1. Draaitabellen in enkele seconden maken

Draaitabellen zijn een handig hulpmiddel om data te analyseren en trends te ontdekken, maar het maken ervan kost vaak tijd. Met Copilot kun je binnen enkele seconden een draaitabel maken door een eenvoudige opdracht te geven.

Copilot laat je toe om een draaitabel te maken met slechts één prompt.  Geef b.v. deze prompt in: “Maak een draaitabel op basis van [je gekozen data]” en Copilot doet dit snel voor je.

Nog efficiënter is het om Copilot een statistiek uit een dataset te laten opvragen, wat contextueel een draaitabel zal maken. Bijvoorbeeld, je kunt vragen: “Wat is de totale waarde van mijn inventaris?” en Copilot zal een draaitabel maken om de gevraagde informatie weer te geven.

Dit bespaart je veel tijd en helpt je productiever te zijn – het maken van een draaitabel zou geen tijd meer mogen kosten.

2. Datavisualisatie op maat

Data worden veel makkelijker te begrijpen wanneer deze visueel wordt weergegeven in grafieken of diagrammen. Cijfers en ruwe data zijn immers veel complexer voor het brein om te verwerken dan grafieken, diagrammen en andere visualisatietools.

Het maken van een goed ogende visualisatie kan echter tijd kosten. Zorgen dat je diagram duidelijk is en de informatie effectief overbrengt, kan een uitdaging zijn. Maar Microsoft Copilot kan dit met slechts een simpele prompt doen.

Je kan b.v. zeggen: “Visualiseer deze tabel met data” en Copilot zorgt ervoor. Copilot gaat echter nog verder – het werkt bijvoorbeeld met datasets zoals Python-code, wat betekent dat je alle data die je in Excel invoert kunt visualiseren.

Zonder gedoe met parameters creëert Copilot in enkele seconden de perfecte grafiek.

3. Automatisch trends en patronen ontdekken in data

Het vinden van trends in grote datasets kan uitdagend zijn, vooral wanneer patronen moeilijk met het blote oog te spotten of complex zijn. Copilot analyseert je data grondig en identificeert trends die je anders misschien over het hoofd ziet.

Microsoft Copilot kan je helpen om nieuwe trends en patronen binnen enkele seconden te ontdekken door de data grondig te analyseren en de meest boeiende trends eruit te halen.

Met de opdracht “Analyseer [de opgegeven data] en som vijf belangrijke trends op” krijg je binnen enkele seconden een beknopte analyse van je data.

4. Data slim sorteren en filteren

Een onoverzichtelijke spreadsheet maakt het lastig om belangrijke informatie te vinden. Hoewel Excel krachtige sorteer- en filteropties biedt, kun je dit met Copilot nóg sneller doen.

Vraag b.v.: “Sorteer [de opgegeven data] van laag naar hoog op kosten” of “Filter de gegevens op producten boven een bepaalde waarde” Copilot doet dit direct en maakt je spreadsheet overzichtelijk.

5. Formulekolommen genereren

Formulekolommen zijn essentieel voor berekeningen, omdat ze je in staat stellen om meerdere kolommen om te zetten in hele berekeningen, waardoor je tijd en moeite bespaart. Het maken ervan kan echter nog steeds een lastige klus zijn om tot de juiste formules te komen.

Microsoft Copilot kan dit binnen enkele seconden oplossen door een formulekolom te genereren die aan je behoeften voldoet met één simpele prompt. Vraag aan Copilot: “Maak een formulekolom op basis van [de opgegeven data]” en Copilot bezorgt je een formulekolom die je in je spreadsheet kan invoegen.

Toch is er ook een eenvoudigere manier om dit met Copilot te doen. Je kunt op de knop ‘suggesties voor formulekolommen tonen’ klikken, en Copilot zal je tips geven voor formulekolommen die je in deze spreadsheet kunt gebruiken  op maat gemaakt om je workflow eenvoudiger te maken.

Aan de slag met Copilot

Microsoft Copilot verandert de manier waarop je werkt in Excel. Door complexe taken te automatiseren met eenvoudige opdrachten, kun je meer tijd besteden aan strategische activiteiten. Het enige wat je nodig hebt, is een prompt schrijven – en Copilot doet de rest.

Ben je klaar om je workflow te optimaliseren? Probeer Copilot in Microsoft Excel en ervaar zelf de voordelen van AI in je dagelijkse werkzaamheden.