Geen toevalstreffer: waarom elk sterk interview begint met een grondige voorbereiding

Sales, marketing & communicatie

Bob Vermeir, manager Publieksbeleving bij de VRT en directeur van de Universiteit van Vlaanderen, aan het woord.

In de snelle wereld van radio en televisie is een interview vaak een kwestie van seconden. Wat je zegt, blijft hangen – en wat je niet zegt, kan net zo bepalend zijn. Toch zie ik het nog te vaak: geïnterviewden die onvoorbereid aan een interview beginnen. Dat is zelden een goed idee. Een geslaagd interview begint altijd met een grondige voorbereiding.

Waarom voorbereiding essentieel is

Een interview is geen vrijblijvend gesprek. Het is een kans om jouw organisatie, boodschap of visie helder en overtuigend over te brengen. Maar journalisten zijn – terecht – kritisch, media zijn snel, en de context kan plots veranderen. Zonder voorbereiding loop je het risico om afgeleid te worden van je kernboodschap, te verzanden in details of – erger nog – uitspraken te doen waar je later spijt van krijgt.

Een goed interview is dus geen toeval. Het is het resultaat van voorbereiding, oefening en oefening.

Kernboodschap: minder is meer

De basis van elk goed interview is een heldere kernboodschap. Stel jezelf vooraf de vraag: wat wil ik absoluut dat de kijker of luisteraar onthoudt? Focus op één hoofdboodschap en beperk je tot maximaal twee ondersteunende punten. Vermijd jargon en hou het eenvoudig. Heerlijk helder, weet je wel. Dat wil niet zeggen dat je je boodschap moet verkleuteren, neen, spreek wel in begrijpelijke taal.

Praktische tips én voorbeelden uit de praktijk

 

  • Bepaal je doel: Tijdens mijn periode als woordvoerder bij de VRT kreeg ik vaak de vraag: “Waarom wil je communiceren?” Het antwoord moet altijd teruggaan naar de missie en waarden van je organisatie. Zo kon ik bij de lancering van een nieuw programma helder uitleggen waarom dit relevant was voor het publiek, zonder te vervallen in technische details.

 

  • Ken je publiek: Denk na over de voorkennis van de luisteraar, kijker of lezer. Pas je taalgebruik en voorbeelden daarop aan. Je krijgt meer begrip ook al is je boodschap onprettig.

 

  • Anticipeer op moeilijke vragen: Maak een lijst van mogelijke lastige vragen en bereid heldere, korte antwoorden voor. Denk na over thema’s die je liever niet bespreekt, maar wees voorbereid dat ze toch aan bod kunnen komen.

 

  • Blijf bij je boodschap: Laat je niet verleiden tot details of zijsporen. Herhaal je kernboodschap waar mogelijk.

 

  • Oefen hardop: Simuleer het interview met een collega of coach. Oefen voor de camera.

 

Wil je nog meer tips over hoe je goede bedrijfscommunicatie voert?  Lees het bloginterview met Bob Vermeir: “Communicatie gaat over het vuur doorgeven, niet over de winst van morgen”

Meer relevante opleidingen voor jou

Opleiding : Key Account Manager

Goed uitgebouwd key account management vraagt specifieke skills, inzichten en competenties. Om als volwaardige sparringpartner op te treden voor je 'dedicated' klanten, is er deze 3-daagse opleiding 'Key Account Management'. Je leert een strategisch partnership uit te bouwen met je voornaamste klanten en op een strategisch niveau te denken en handelen.
Bekijk deze opleiding Bekijk de opleiding "Opleiding : Key Account Manager"

Opleiding sales: training voor starters

Een goede eerste indruk als commercieel medewerker is uiteraard belangrijk. Maar dat alleen is niet voldoende om te kunnen overtuigen en onderhandelen en om kansen te zien. In deze 4-daagse training 'Sales: training voor starters' krijg je een pakket aan technieken en inzichten mee om beter te worden als salestalent. Inclusief persoonlijk actieplan.
Bekijk deze opleiding Bekijk de opleiding "Opleiding sales: training voor starters"