Les 7 compétences Excel que vous devez absolument maîtriser !

Pourquoi Excel est-il si important ?

Microsoft Excel est l’un des logiciels les plus utilisés. Que vous saisissiez des données, prépariez des rapports financiers ou réalisiez des analyses, Excel offre des possibilités infinies pour améliorer votre travail. Le programme n’est pas seulement adapté aux spécialistes financiers ou aux analystes de données, mais à toute personne qui traite des données, organise des informations ou prend des décisions basées sur des chiffres.

Même si vous avez déjà une certaine expérience avec Excel, il y a toujours une marge de progression. Les dernières fonctionnalités peuvent vous aider à effectuer votre travail plus rapidement et avec plus de précision. De plus, les employeurs apprécient les collaborateurs qui maîtrisent ces compétences, car cela augmente non seulement la productivité, mais améliore également l’efficacité de toute l’équipe.

Les compétences Excel essentielles qui font la différence

Examinons quelques compétences Excel essentielles que tout professionnel devrait maîtriser :

1. Analyse de données

La capacité d’analyser rapidement et avec précision les données est l’une des compétences les plus valorisées sur le lieu de travail. Avec Excel, vous pouvez organiser de grandes quantités de données, effectuer des calculs et découvrir des tendances. Cela vous aide non seulement à prendre des décisions mieux informées, mais vous rend également plus précieux pour votre employeur.

2. Amélioration de l’efficacité

Excel propose des outils tels que des formules, des tableaux croisés dynamiques et une mise en forme conditionnelle, qui vous aident à travailler plus rapidement et plus efficacement. Des tâches telles que l’établissement de budgets, le suivi des stocks ou la création de rapports peuvent être considérablement simplifiées avec Excel.

3. Organisation des données

Que vous travailliez dans le marketing, l’administration ou les ventes, l’organisation correcte des données est essentielle. Excel permet de présenter les données de manière claire, ce qui vous aide à voir les tendances et à obtenir un aperçu de votre travail.

4. Tableaux croisés dynamiques

Les tableaux croisés dynamiques sont un outil puissant qui vous permet de résumer et d’analyser des données. Ils vous permettent d’obtenir rapidement un aperçu des principales tendances et modèles dans vos données, ce qui est particulièrement utile pour les grands ensembles de données.

5. Visualisation des données

La création de graphiques et de diagrammes clairs est l’une des meilleures façons de présenter des données à des collègues ou des clients. Excel offre de nombreuses possibilités pour afficher vos données de manière visuellement attrayante et claire.

6. Power Query

Avec Power Query, vous pouvez vous connecter à des sources de données externes et les transformer en informations utilisables. C’est particulièrement utile pour les professionnels qui travaillent régulièrement avec de grandes quantités de données.

7. Flash Fill

La fonction Flash Fill dans Excel vous fait gagner du temps pour les tâches répétitives, comme le remplissage automatique de données. C’est un outil simple mais puissant qui peut considérablement accélérer votre travail quotidien.

Pourquoi la formation Excel est essentielle

Une excellente façon d’améliorer vos compétences Excel est de participer aux Excel Experience Days de NCOI Learning. Ces journées sont indispensables pour tout professionnel qui souhaite améliorer sa connaissance ou son efficacité avec Excel. Lors de nos ateliers, vous apprendrez à maîtriser les compétences et applications les plus importantes dans Excel (comme les tableaux croisés dynamiques, les fonctions et formules, Power Query, …).

Source : Top 7 Excel Skills Employers Look for in 2023