L’organisation, cela s’apprend

Être capable de s’organiser de manière efficace. Si vous avez le sens de l’organisation, vous parvenez à faire aboutir les choses. Certaines personnes sont pratiquement nées avec ce talent, tandis que d’autres ont beaucoup de difficultés à le développer. Que faire si ce n’est pas inné pour vous ? Vous avez peut-être déjà eu un collègue qui arrive systématiquement en retard, qui livre des documents structurellement en retard, qui a beaucoup d’idées qu’il ne parvient pas à concrétiser et qui est trop accaparé par des tâches secondaires ou par les préoccupations des autres.

Pourquoi est-il important, en tant que professionnel, d’apprendre à bien s’organiser ?

• Efficacité : vous êtes plus efficace dans la réalisation de vos tâches et de vos projets. Vous êtes en mesure de gérer votre temps et vos ressources de manière à obtenir des résultats optimaux.
• Gestion du temps : de solides compétences organisationnelles vous aident à gérer efficacement votre temps. En étant capable de bien vous organiser, d’établir des priorités et de respecter les délais, vous êtes tout simplement plus productif.
• Gestion du stress : une bonne organisation réduit votre niveau de stress personnel. Vous maîtrisez davantage votre charge de travail et faites mieux face aux périodes chargées. Vous travaillez de manière structurée et systématique, ce qui vous permet d’avoir l’esprit tranquille.

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• Anticipation : vous pouvez vous projeter et anticiper. Vous êtes en mesure de tout envisager à l’avance, de tenir compte de différents scénarios et de changer plus rapidement de cap lorsque des événements imprévus surviennent.
• Communication : pour organiser des choses, il faut savoir communiquer. Les personnes qui vous entourent doivent être informées en temps utile de vos plans et de ce que l’on attend d’elles. Vous savez comment faire adhérer les autres à vos plans et les tenir informés de l’évolution de la situation.

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• Fixation d’objectifs : les compétences organisationnelles vous aident à définir et à atteindre des objectifs. Vous êtes plus à même de rester focalisé sur les objectifs à long terme de votre équipe ou de votre organisation, ce qui vous permet de prendre des décisions plus rapides et plus judicieuses.
• Collaboration : une organisation efficace facilite la collaboration au sein des équipes. Vous êtes ainsi en mesure de mieux répartir les tâches, rationaliser la communication et vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’onde, ce qui améliore la productivité.

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• Capacité à résoudre des problèmes : les compétences organisationnelles vont de pair avec la capacité à résoudre les problèmes. Les professionnels bien organisés sont capables de relever des défis et de trouver des solutions de façon rapide et efficace.
• Fiabilité : les collègues connus pour leur sens de l’organisation sont souvent considérés comme fiables. La capacité à travailler de manière organisée dégage du professionnalisme et renforce la confiance accordée par les collègues, les managers et les clients.