Organiser sa journée de travail : 15 conseils pour réussir

Ces 15 stratégies vous aident à limiter les distractions et à aborder positivement les défis.

1. Faites une liste de taches
Consacrez 5 à 10 minutes par jour à établir une liste de tâches. Divisez les grandes tâches en plus petites pour éviter la procrastination.

2. Gardez votre espace de travail range
Rangez quotidiennement votre espace de travail physique et numérique. Un bureau propre et un ordinateur bien organisé assurent un excellent départ pour le lendemain.

3. Travaillez selon un horaire fixe
Planifiez votre journée de travail au moment où vous êtes le plus productif et essayez de maintenir ce planning autant que possible.

4. Travaillez avec un planning horaire
Prévoyez 10-15 minutes de pause toutes les quelques heures. Ne mangez pas à votre bureau et utilisez ces moments pour vous détendre. Cela crée également de l’espace pour les tâches imprévues.

5. Évitez le multitâche
Concentrez-vous sur une tâche à la fois pour une meilleure efficacité. Le multitâche semble productif mais prend souvent plus de temps que l’exécution séquentielle des tâches.

6. Minimisez les distractions
Planifiez des moments fixes pour les e-mails, mettez votre téléphone en mode avion et regroupez les appels téléphoniques si possible. Moins d’interruptions signifient plus de concentration.

7. Automatisez les tâches routinières
Utilisez des modèles pour les e-mails standard et les signatures numériques pour gagner du temps et simplifier les tâches routinières.

8. Commencez par les tâches les plus importantes
Débutez votre journée par la tâche la plus importante ou la plus stressante. L’accomplissement de cette tâche apporte de la satisfaction et vous aide à rester productif le reste de la journée.

9. Planifiez par heure
Divisez votre journée en blocs de temps, surtout lors de multiples réunions. Cela rend votre journée plus prévisible et vous aide à vous concentrer.

10. Fixez des objectifs et récompensez-vous
Établissez des objectifs concrets et récompensez-vous lorsque vous les atteignez. Une petite récompense peut déjà motiver à rester concentré.

11. Travaillez en blocs
Essayez de planifier des tâches similaires à des jours ou moments fixes. Par exemple, travaillez sur l’administration le lundi et sur les rendez-vous clients le mardi. Cela évite d’avoir à constamment changer de contexte et favorise votre concentration.

12. Identifiez les facteurs de stress
Beaucoup de procrastination provient de facteurs de stress comme le doute ou la peur de la critique. En reconnaissant ces facteurs, vous pouvez mieux les gérer et organiser votre journée de travail avec un sentiment plus positif.

13. Faites une planification hebdomadaire ou mensuelle
En plus d’une planification quotidienne, une planification hebdomadaire ou mensuelle peut vous aider à rendre vos tâches plus claires. Déterminez chaque semaine les étapes nécessaires pour atteindre vos objectifs mensuels et travaillez-y progressivement. Divisez les grands projets en parties gérables avec des délais concrets.

14. Utilisez les flux de travail et outils existants
Utilisez votre calendrier e-mail ou les fonctions de rappel pour organiser votre temps. Demandez également des conseils à vos collègues sur leurs méthodes de travail et découvrez quels outils vous conviennent.

15. Créez un bon équilibre travail-vie personnelle
Un bon équilibre prévient le burn-out et vous aide à maintenir vos habitudes de travail. N’oubliez pas de prendre du temps pour vous en dehors des heures de travail, afin de pouvoir commencer la journée suivante avec une nouvelle énergie.

En structurant ainsi votre journée de travail, vous restez concentré et conservez mieux votre énergie. Une journée de travail organisée vous aide à tirer plus de satisfaction de votre travail et à réduire le stress.

Source : Indeed.com en annapurnarecruitment.com